扣繳憑單是什麼?扣繳憑單用途有哪些?3種扣繳憑單申請方式總整理

扣繳憑單是公司或雇主在給付員工薪資或其他所得時,預先扣繳所得稅繳給國庫之後,員工所收到的證明文件。在每年的報稅季到來時,「扣繳憑單」總是會成為熱門的搜尋之一。但您知道扣繳憑單除了報稅會使用到之外,還能夠做為財力證明以及申請貸款嗎?本篇文章將深入介紹扣繳憑單是什麼、用途、申請方式、怎麼看以及介紹扣繳憑單貸款,讓讀者們能夠徹底掌握。

扣繳憑單是什麼?

根據《所得稅法》第88條所規定,公司或雇主在發放薪資或其他所得給員工時,若員工前一年度的所得有達到所得稅法的應扣繳金額,公司或雇主就必須按扣繳率將一定比例的金額預扣繳給國庫,政府會將此扣繳紀錄以及納稅人的薪資記錄下來,最後員工所收到的證明文件就是「扣繳憑單」。

扣繳憑單用途

扣繳憑單主要紀錄了納稅人的所得總額及已扣繳的稅額,可作為報稅時申請退稅的依據,也能讓納稅人查看有沒有被公司預扣所得稅,以及檢查扣繳金額是否正確。除此之外,在申請信用卡或貸款時,扣繳憑單也可以做為財力證明來使用,佐證納稅人的還款能力。

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扣繳憑單申報時間?

依據國稅局的規定,扣繳義務人必須要在每年1月底前,對上一年度的扣繳各納稅義務人之所得及扣繳稅款數額開立扣繳憑單,或不屬扣繳範圍及未達起扣點之所得資料開立免扣繳憑單,最晚2月10日需寄發給納稅義務人。

如果每年1月遇連續3天以上國定假日,申報期限將延長到2月5日,寄發期限則延長到2月15日(遇假日順延至下一個辦公日)。

扣繳憑單申請方式

可以透過以下3種申請方式取得扣繳憑單:

向公司申請

這是最直接快速的一種方式,直接向公司的人資部或會計部提出申請,通常都是申請去年的扣繳憑單。

向國稅局申請

首先需要到國稅局下載各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報書,填妥後就可以到國稅局總局、各地區分局、稽徵所、稅務所等稅務稽徵機關的臨櫃進行申請。

線上申請

也可以透過財政部稅務入口網線上申請,依序點選【線上服務】→【電子稅務文件】→【線上申請】→【稅務行政】→【個人所得資料(綜合所得稅各類所得資料清單)】即可完成申請並列印扣繳憑單,納稅人會需要準備讀卡機以及自然人憑證、健保卡其中一項,或是使用行動自然人憑證登入。

圖片取自:財政部稅務入口網

扣繳憑單怎麼看?

在收到扣繳憑單後,納稅義務人要仔細核對以下4個部分是否正確:

扣繳憑單範例
  1. 所得人統一編號(包含身分證字號、姓名、地址)
  2. 所得所屬的年、月以及給付年度
  3. 給付總額、扣繳稅額、給付淨額
  4. 扣繳單位(公司)的名稱與統一編號

要特別注意的是,給付總額不論公司是多報還是少報都不行,因為這都會影響到納稅義務人的勞健保和報稅金額。

給付總額:公司在扣繳稅款前的總收入,等同公司支付給納稅人的薪資。
扣繳稅額:公司代扣的稅款金額,計算方式是「給付總額×扣繳率」。
給付淨額:公司扣繳稅款後實際支付的金額,用「給付總額-扣繳稅額」可得出。

有扣繳憑單貸款嗎?

扣繳憑單的用途非常多,但您知道其實扣繳憑單也可以用來申請貸款嗎?也就是所謂的「扣繳憑單貸款」。申請流程簡單方便,加上門檻低免擔保品保人,就算是信用瑕疵也可以申辦,是快速解決資金需求的一種選擇,下列為您介紹扣繳憑單貸款:

扣繳憑單貸款介紹

條件

只要符合以下條件即可申請,就算是被銀行拒絕或有信用瑕疵者仍可依條件辦理。

  • 20~57歲
  • 年收入在30萬元以上

額度

額度最高200萬,實際額度視個人條件而定。

利率

1.88%起。

期限

還款期限1~7年。

檢附文件

  • 身份證正反面影本
  • 扣繳憑單貸款申請書
  • 在職證明書正本或勞保異動明細表影本(二擇一)
  • 最近一年度扣繳憑單

扣繳憑單常見問題

Q1.扣繳憑單是什麼?

扣繳憑單是公司或雇主根據員工的所得,預先扣除所得稅並交給政府後,所開立給員工(納稅義務人)的證明文件。

Q2.扣繳憑單怎麼取得?

扣繳憑單可以透過3種方式申請取得,分別是「向公司申請」、「向國稅局申請」和「線上申請」。

Q3.扣繳憑單的用途有哪些?

扣繳憑單能夠作為報稅時申請退稅的依據,也能讓納稅義務人查看是否有被公司預扣所得稅,還有檢查扣繳金額是否無誤。除此之外,申請信用卡或貸款時,扣繳憑單也能夠做為財力證明使用,有證明納稅人還款能力的作用。

Q4.扣繳憑單可以貸款嗎?

可以。也就是所謂的扣繳憑單貸款,特色在於申請簡單方便,而且申請門檻低、免擔保品、免保人,就算是信用瑕疵也可以申辦,是快速獲取資金的一種方式。

Q5.扣繳憑單等於年收入嗎?

扣繳憑單不完全等於年收入,因為扣繳憑單是公司根據員工的所得,預扣所得稅款後開立的憑證,可以用來證明員工的年度所得。

Q6.扣繳憑單一定要給員工嗎?

雖然公司或雇主不一定要發扣繳憑單給員工,但如果員工自己主動向公司或雇主申請扣繳憑單的話,公司或雇主是不能夠拒絕申請的,否則會遭到國稅局罰款 。

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